Deskripsi Tugas
UPT TI & Digitalisasi adalah UPT yang berada dibawah dan berkoordinasi dengan Wakil rektor bidang I. UPT TI & Digitalisasi dipimpin oleh Seorang Kepala UPT membawahi Sekretaris1 bidang Pengembangan Sistem Informasi dan Jaringan Internet, Sekretaris 2 bidang Pengembangan situs Web dan Sosial Media Serta Staff.
Kepala UPT TI dan Digitalisasi
- Kepala UPT TI & Digitalisasi memiliki tugas melaksanakan pengelolaan sistem informasi, Jaringan Internet dan Digitalisasi di lingkup Universitas.
- Kepala UPT TI & Digitalisasi memiliki fungsi:
- Memastikan ketersediaan jaringan Internet di lingkungan Universitas
- Memastikan tersedianya Aplikasi dan atau Sistem Informasi yang dibutuhkan setiap Unit, Biro dan Fakultas
- Menyediakan permintaan data dan informasi dari berbagai pihak sesuai dengan wewenangnya di dalam Universitas
- Memastikan terlaksananya perbaikan, perawatan dan pengembangan aplikasi, system informasi dan Jaringan Internet Universitas
- Memastikan ketersediaan alat alat IT untuk kebutuhan Universitas
- Mengamati dan mengikuti setiap perkembangan teknologi terbaru untuk kepentingan Universitas
- Memastikan Pengelolaan, Pengembangan dan Perbaikan situs Web dan Media Sosial Universitas secara mutakhir
- Memastikan Pengelolaan dan Pengembangan Sistem Informasi dan Jaringan Universitas secara mutakhir
- Menyusun laporan kinerja tahunan
- Memberikan laporan rutin bulanan kepada atasan.
Sekretaris 1 Bidang Pengembangan Sistem Informasi dan Jaringan Internet
- Sekretaris 1 bidang Pengembangan Sistem Informasi dan Jaringan Internet UPT TI & Digitalisasi memiliki tugas Membantu Kepala UPT melaksanakan pengelolaan system informasi dan Jaringan Internet di lingkup Universitas.
- Sekretaris 1 bidang Pengembangan Sistem Informasi dan Jaringan Internet memiliki fungsi:
- Menyediakan jaringan Internet di lingkungan Universitas
- Mengembangkan dan Mengelola Aplikasi dan atau Sistem Informasi yang dibutuhkan setiap Unit, Biro dan Fakultas
- Melaksanakan perbaikan, perawatan dan pengembangan aplikasi, system informasi Universitas
- Membantu memastikan ketersediaan alat alat IT untuk kebutuhan Universitas
- Mengamati dan mengikuti setiap perkembangan teknologi terbaru untuk kepentingan Universitas
- Memastikan Pengelolaan dan Pengembangan Sistem Informasi dan Jaringan Universitas secara mutakhir
- Menmberikan laporan Bulanan Rutin Kepada Kepala UPT TI & Digitalisasi
Staf UPT TI dan Digitalisasi
- Staff UPT TI & Digitalisasi memiliki tugas membantu kepala UPT melaksanakan pengelolaan system informasi dan Digitalisasi di lingkup Universitas.
- Staff UPT TI & Digitalisasi memiliki fungsi:
- Memastikan koneksi jaringan Internet di lingkungan Universitas
- Melakukan maintenance terkait aplikasi atau sambungan jaringan di lingkungan Universitas
- Membantu setiap kegiatan di Universitas yang membutuhkan support teknologi informasi
- Membuat design untuk kepentingan kegiatan Universitas
- Membuat video untuk kepentingan kegiatan Universitas
- Memastikan pengelolaan alat alat teknologi Informasi
- Melakukan maintenance Website dan Aplikasi Universitas
- Memberikan laporan bulanan rutin kepada Kepala UPT IT & Digitalisasi
Sekretaris 2 Bidang Pengembangan situs Web dan Sosial Media
- Sekretaris 2 bidang Pengembangan situs Web dan Sosial Media UPT TI & Digitalisasi memiliki tugas Membantu Kepala UPT melaksanakan Pengelolaan dan Pengembangan situs Web dan Sosial Media di lingkup Universitas.
- Sekretaris 2 bidang Pengembangan situs Web dan Sosial Media memiliki fungsi:
- Melaksanakan pengelolaan, perawatan dan pengembangan Website dan Media Sosial
- Memastikan situs web utama Universitas Up to Date
- Memastikan Situs Web setiap Unit Kerja selalu Up To Date
- Memastikan pembuatan desain tepat waktu dan akurat
- Memastikan sosial media Universitas Up To Date
- Membantu memastikan ketersediaan alat alat IT untuk kebutuhan Universitas
- Mengamati dan mengikuti setiap perkembangan teknologi terbaru untuk kepentingan Universitas
- Memberikan laporan Bulanan Rutin Kepada Kepala UPT TI & Digitalisasi
Staf Bidang Pengembangan situs Web dan Sosial Media
- Staff bidang Pengembangan situs Web dan Sosial Media UPT TI & Digitalisasi memiliki tugas membantu Kepala UPT dan Sekretaris Bidang 2 melaksanakan Pengelolaan dan Pengembangan situs Web dan Sosial Media di lingkup Universitas.
- Staff bidang Pengembangan situs Web dan Sosial Media memiliki fungsi:
- Melakukan pengelolaan, perawatan dan pengembangan Website dan Media Sosial
- Melakukan pembaruan situs web utama Universitas secara berkala
- Melakukan pembaruan Situs Web setiap Unit Kerja secara berkala
- Membuat desain banner, flyer, twibbon dan lain lain untuk kegiatan Universitas tepat waktu dan akurat
- Mengelola sosial media Universitas secara rutin
- Membantu memastikan ketersediaan alat alat IT untuk kebutuhan Universitas
- Mengamati dan mengikuti setiap perkembangan teknologi terbaru untuk kepentingan Universitas
- Memberikan laporan Bulanan Rutin Kepada Sekretaris Bidang 2